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Ein Einstellungsverfahren ist ein strategisch geplantes Verfahren, das von Experten der Personalabteilung entwickelt und benutzt wird, um neue Mitarbeiter zu identifizieren, anzusprechen und einzustellen.

Der Prozess beginnt in der Regel mit der Definition der fachlichen und überfachlichen Kompetenzen und den damit einhergehenden Anforderungskriterien einer zu besetzenden Stelle. Dies ist äußerst wichtig, da hier die Grundlage für alle nachfolgenden Schritte gelegt wird.

Ein Stellenprofil sollte die Informationen und Anforderungen über das jeweilige Berufsbild attraktiv und vollständig darstellen. Es folgt die Veröffentlichung der Stellenanzeige.

Screening-Tools wie die Analyse der Bewerbungsunterlagen, standardisierte Kandidateninterviews und Zeugnis- und Referenzprüfungen wie auch Verfahren zur Persönlichkeitsdiagnostik kommen zum Einsatz, um die eingehenden Bewerbungen zu durchleuchten.

Die Suche nach den bestqualifizierten Menschen, welche die Anforderungskriterien einer Stelle erfüllen und die Unternehmenskultur widerspiegeln ist sowie Herausforderung wie auch Gelegenheit.

Ein erfolgreiches Einstellungsverfahren ist ein Spiegelbild der Professionalität des Unternehmens und es vermittelt der Öffentlichkeit eine positive Darstellung.

Auf der anderen Seite, die Folge eines schlechten Einstellungsverfahrens ist der finanzielle und zeitliche Aufwand für die Einstellung einer Person, die mehr Schaden als Nutzen bringt.

Langfristig lohnen sich Mühe und Aufwand, die man untergenommen hat, um ein effektives Einstellungsverfahren zu entwickeln.

Trotzdem unterliegen dem Einstellungsverfahren – wie jede andere Funktion – Kosten- und Zeiteinschränkungen. Ein gutes Einstellungsverfahren ist in der Lage, eine leistungsfähige Auswahl der Kandidaten zu gewähren, den Zeitaufwand für den Prozess zu reduzieren und die Suche nach dem richtigen Kandidaten (m/w/d) effizient zu gestalten.

Experten im Bereich der Personalberatung und -vermittlung wie expertalis können Sie im Einstellungsverfahren unterstützen, z.B. bei der Erstellung des Stellenprofils oder der effizienten und effektiven Anwerbung von geeigneten Kandidaten unter Einsatz standardisierter Prozesse und Techniken. Dies ermöglicht es, potenziell geeignete Bewerber zu durchleuchten und den idealen Kandidaten für eine Stellenausübung zu finden, sowie die Situation von Anfang an zu überwachen und Sie über jeweilig aktuellen Sachstand informiert zu halten. Menschen sind das Fundament jeder Organisation. Auf diesem Grund sind professionelle Rekrutierungsprozesse ein notwendiges und wichtiges Instrument für Unternehmen.