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Erfolgreiche (Personal-)Arbeit kommt nicht von ungefähr,

sondern von expertalis

Seit über 20 Jahren erfolgreich im Headhunting, seit neun Jahren mit der Marke der expertalis. Markus Lorch, Dr. Philip Wenger und das internationale Team der expertalis bringen Dynamik in den Rekrutierungsprozess. Ob familiengeführtes Unternehmen, internationaler Mittelständler oder Weltkonzern – expertalis hilft!

Von zwei Offices in Deutschland aus bearbeiten wir erfolgreich den nationalen und internationalen Personalberatungsmarkt. Denn: Personal finden, Mitarbeiter binden, Potenziale erkennen und entwickeln, das ist unsere Leidenschaft. Und Kern unserer täglichen Arbeit.

Sie wollen Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und haben Lust, sich weiterzuentwickeln?

Für unsere Unternehmenszentrale in 70736 Fellbach suchen wir in Voll- oder Teilzeit eine

Assistentin/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)

Das dürfen Sie erwarten:

  • Eine qualifizierte Einarbeitung durch ein professionelles Team
  • Den sicheren Arbeitsplatz, auch in Zeiten von Corona
  • Eigenverantwortliches Arbeiten in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre mit internationalem Kontext
  • Die Förderung Ihrer Stärken und Raum für Ihre Ideen
  • Die S-Bahn direkt vor der Tür oder einen Firmenparkplatz

Zusammengefasst: Ein dynamisches und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld in einem attraktiven Setting: Dachterrasse und Co. lassen grüßen.

Zusammengefasst: Ein dynamisches und aufgeschlossenes Arbeitsumfeld an einem Top-Standort in einem attraktiven Setting: Dachterrasse und Co. lassen grüßen.

Ihre Aufgaben:

In dieser gleichsam abwechslungsreichen wie anspruchsvollen Position sind Sie erster Ansprechpartner und zentrale Schnittstelle des Unternehmens. Dabei sind Sie der Geschäftsführung direkt unterstellt und arbeiten Hand in Hand mit dieser sowie dem gesamten Research-Team.

Ziel Ihrer Aufgaben ist es 1. die Backoffice-Prozesse von A–Z zu managen sowie 2. eine vertrauensvolle, direkte Zusammenarbeit mit Ihren Vorgesetzten, Kollegen, Kunden, Kandidaten und Geschäftspartnern zu gewährleisten.

Exemplarisch bedeutet dies:

  • Projekte für die Geschäftsführung
  • Geschäftsreise- und Terminmanagement
  • Außerdem die Datenbankpflege
  • Kandidaten- und Kundenkorrespondenz
  • Ansprechpartner*in für externe Dienstleister
  • Ansprechpartner*in/Administrator*in für Stellenschaltungen in Jobbörsen
  • Verträge ebenso wie Versicherungen verwalten
  • Des Weiteren das Ablagemanagement
  • After-Sales und Neukundengewinnung: Recherche & Ansprache von Neu- und Bestandskunden mit dem Ziel, neue Mandate zu generieren

Ihr Profil:

Idealerweise können Sie bereits Erfahrungen und Erfolge in einer vergleichbaren Position vorweisen und wissen was es heißt, in einem dienstleistungsorientierten Unternehmen bzw. in einer Unternehmensberatung zu arbeiten. Positionsadäquate Englischkenntnisse sowie den routinierten Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen und CRM-Software setzen wir voraus. Auch mit Content-Management-Systemen, z.B. mit WordPress, haben Sie bereits gearbeitet.

Ihre Persönlichkeit:

Sie sind eine loyale und absolut verlässliche Persönlichkeit, die es versteht, Ihren Vorgesetzten und dem Team den Rücken freizuhalten. In diesem Zusammenhang kommen Ihnen Ihre Eigenschaften des engagierten Vorausdenkens und Ihre hohe Flexibilität ebenso wie Belastbarkeit zu Gute. Abgerundet wird Ihr Persönlichkeitsprofil durch den dynamischen und repräsentativen Auftritt sowie ein gutes Menschengespür und Feingefühl für die individuelle Situation.

Last but not least: Sie begegnen dem Leben mit Motivation, mit einem Lächeln sowie einer positiven Lebenseinstellung? Dann sind Sie schon fast eine/r von uns!

Wenn Sie Interesse an der Aufgabe als “Assistentin/Sekretärin der Geschäftführung (m/w/d)”haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung an: m.lorch@expertalis.de oder p.wenger@expertalis.de.

Bei Fragen hierzu kontaktieren Sie uns gerne unter 07 11 34 24 37 0.

Selbstverständlich sichern wir Ihnen unsere äußerste Diskretion sowie das Einhalten von Sperrvermerken zu!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistentin/Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d)!

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